1.จงอธิบายความหมายของสำนักงาน
ตอบ สถานที่แห่งหนึ่งเป็นเพียงห้องเดียวหรือหลายห้องจะมีขนาดใหญ่หรือเล็กก็ได้ และเพื่ออำนวยความ สะดวกในการทำงาน
2. การจัดการสำนักงานประกอบด้วยกิจกรรมใดบ้าง
ตอบ การวางแผนสำนักงาน
การจัดสายงาน
การควบคุมการปฏิบัติงาน
การแก้ปัญหา
การสร้างขวัญและกำลังใจ
การอำนวยการ
3. การวางแผนการสำนักงานจะต้องดำเนินการอย่างไรบ้าง
ตอบ 1.จัดสถานที่และสภาพแวดล้อม
2.วางแผนขั้นตอนการปฏิบัติงานกับการรับ-ส่ง จัดทำเอกสาร
3.วางแผนเกี่ยวกับกระแสงาน
4.การแผนการจัดหาบุคคล
5.วางแผนการรักษาความปลอดภัยของเอกสาร
6.วางแผนการติดต่อสื่อสารภายใน-ภายนอกด้วยโทรศัพท์ และโทรสาร
7.วางแผนการจัดซื้ออุปกรณ์ เครื่องใช้ วัสดุ
8.วางแผนค่าใช้จ่ายในสำนักงาน
4. สภาพแวดล้อมเกี่ยวกับที่ตั้งของสำนักงานมีผลต่อการปฏิบัติงานอย่างไรบ้าง
ตอบ 1. ที่ตั้งของสำนักงาน เช่น ตั้งอยู่ใกล้ร้านค้า หรือร้านค้าสำหรับให้บริการพนักงาน
2.ตั้งอยู่ในเส้นทางคมนาคมที่สะดวก
- สุขภาพจิตใจ เช่น
ในภาคอกชนได้จัดตั้งสหภาพแรงงานนี้ปกป้องพนักงานในโรงงานเพื่อให้ได้รับ
ความเป็นธรรม เพื่อให้สำนักงานอัตโนมัตินั้นมีระเบียบและทำงานเป็นระบบสะดวกมาก
ยิ่งขึ้น ช่วยลดระเวลาการทำงานได้มากขึ้น
5.เทคโนโลยีที่ใช้ในสำนักงานมีอะไรบ้าง
ตอบ เครื่องถ่ายเอกสาร
คอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้น
โทรศัพท์
6. เหตุผลที่หน่วยงานต้องพัฒนาระบบสำนักงานอัตโนมัติคืออะไร
ตอบ เพื่อให้สำนักงานอัตโนมัติมีระเบียบ ในการทำงานสะดวกยิ่งขึ้น ยังช่วยลดระยะเวลาได้
และสามารถประหยัดบุคลากร หรือทดแทนการทำงานได้มากยิ่งขึ้น
7. การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงาน จำแนกได้กี่ด้าน
ตอบ 4 ด้าน คือ 1. ด้านการประมวลผลข้อมูล
2. ด้านการจัดสารสนเทศ
3. การประกอบวิชาชีพ
4.การสนับสนุนผู้บริหาร
8. สำนักงานอัตโนมัติมีประโยชน์อะไรบ้าง
ตอบ - ประหยัดงบประมาณค่าใช้จ่าย
- เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
- ผู้ปฏิบัติงานมีความภาคภูมิใจ ในสำนักงานและหน่วยงานมากขึ้น
- ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้ถูกต้องละรวดเร็ว
- หน่วยงานและสำนักงานมีภาพลักษณ์ดี
9. การพัฒนาระบบสำนักงานอัตโนมัติมีกี่วิธีอะไรบ้าง
ตอบ 4 วิธี คือ 1. เลือกแนวทาง
2. วางแผนการพัฒนา
3. พัฒนาและจัดระบบ
4. ประเมินผลการปฏิบัติงานและปรับเปลี่ยน
10. ปัญหาในการเรียนการสอนมีอะไร และจะแก้ไขอย่างไร
ตอบ ปัญหา
- ที่บ้านไม่ได้ติดอินเตอร์เน็ตเวลาส่งงานอาจจะลำบาก
วิธีแก้ไขคือ
- ออกมาส่งงานที่ร้านค่ะ
11.สรุปวิวัฒนาการของสำนักงานอัตโนมัติ
ตอบ ระบบปฏิบัติการสำนักงานอัตโนมัติ หมายถึงสำนักงานซึ่งได้รับการพิจารณาคัดสรรงานต่างๆ ที่มีคุณสมบัติ เหมาะสมมาจัดการเปลี่ยนแปลงวิธีการปฏิบัติงานเดิม ซึ่งมักจะเป็นการปฏิบัติด้วยมือมาเป็นแบบกึ่งอัตโนมัติ หรือ แบบอัตโนมัติสมบูรณ์แบบ นอกจากนั้นยังครอบคลุมรวมถึงการใช้ระบบสำนักงานอัตโนมัติที่พัฒนาขึ้นให้สามารถบริหารการสืบค้นเอกสาร ภาพ หรือข้อมูลจากแหล่งจัดเก็บต่างๆ ในสำนักงาน - แผนกต่างๆ เพื่อส่งมอบให้แก่ ผู้ร้องขอซึ่งมีสิทธิ์ นำไปประมวลผลให้ได้ข่าวสารที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน หรือบริหารงานของสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น